ФинОфис предназначен для компании (группы компаний), которая осуществляет деятельность в любой отрасли хозяйства и имеет любую организационную структуру.
Модули ФинОфис встраиваются в актуальные и обновляемые конфигурации: 1C: Бухгалтерия, 1С:ERP,1С:КА,1С:УХ,1С:УТ.
Также существует вероятность встраивания или интеграции с другими конфигурациями. Такая возможность проверяется по запросу с предоставлением конфигурации в которую необходимо встроить ФинОфис или настроить интеграцию с ним, при этом этом могут потребоваться работы по адаптации ФинОфис, которые оплачиваются отдельно.
Конфигурация в которую планируется встроить ФинОфис должна работать в режиме управляемых форм и совместимости не ниже 8.3.16, при этом следует учитывать, что минимальные требования режима совместимости могут периодически повышаться, информацию необходимо уточнять у поставщика.
Также модули ФинОфис работают как отдельная база данных (версии КОРП), что дает возможность:
Комплексно решать задачи;
Поэтапно наращивать функциональность;
Приобретать только необходимые модули.
Системные требования:
Минимальные системные требования, предъявляемые продуктом к пользовательскому компьютеру.
Операционная система: Microsoft Windows 7 и выше;
Процессор: тактовая частота не ниже 2 ГГЦ;
Оперативная память: 2 ГБ и выше;
Жесткий диск;
Наличие лицензированной установленной платформы "1С:Предприятие 8" версии не ниже 8.3.16.
При установке модулей ФинОфис в типовую конфигурацию отключается возможность автоматического обновления по подписке. Дальнейшее обновление производится в ручном режиме.
1. Модуль Табула.
Табула – это табличный редактор с формулами, разработанный на платформе 1С.
Табула обеспечивает простоту создания таблиц, ранее доступную лишь в Excel.
Применение Табулы:
Для ввода данных
Для расчетов
Для отчетов (в том числе, неструктурированных)
Для построения графиков
Функционал модуля Табула на столько универсален, что может использоваться в любой сфере деятельности предприятия, где нужны ввод и выгрузка данных, обработка данных, анализ данных, построение отчётов.
Преимущества Табулы:
Табула может использовать данные из 1С - путём прямого обращения к актуальным данным 1С из ячеек;
Табула использует при работе справочники 1С напрямую;
Табула позволяет результаты расчётов записывать в регистры базы данных;
Табула имеет синхронизацию с Excel на основе фиксированных таблиц и синхронизацию с распознаванием данных таблиц другой структуры - отличающейся от структуры таблицы в Табуле.
Для эффективной работы в Табуле предусмотрены макеты и шаблоны создания таблиц.
В Табуле предусмотрен функционал построения динамических таблиц, когда количество заранее не известно.
Табула может использоваться как отдельно, так и совместно с другими модулями ФинОфис.
2.Модуль Казначей.
Казначей - это модуль для управления денежными средствами. Позволяет задавать лимиты платежей, создавать и согласовывать заявки на оплату, формировать платежный календарь и реестры платежей. Казначей предназначен для компаний любой отрасли и организационной структуры.
Применение Казначея:
Централизованное казначейство. Управление денежными средствами в рамках нескольких учетных баз.
Интегрированное казначейство. Управление денежными средствами в рамках одной учетной базы.
И в том и в другом случае при помощи модуля Казначей осуществляется:
Управление кассовыми разрывами с помощью платежного календаря;
Формирование БДДС и план-фактный анализ;
Работа с Заявками на оплату и формирование платежных документов на основании заявок;
Согласование заявок на оплату и реестра платежей;
Формирование Графиков платежей;
Применение Лимитов расходования денежных средств;
Применение мультивалютного учета.
Казначей может использоваться как отдельно, так и совместно с другими модулями ФинОфис.
3. Модуль Консолидатор.
Консолидатор - это автоматизация сбора и конвертации данных для бюджетирования, составления консолидированной отчетности и задач управленческого учета. Консолидатор загружает данные из внутренних и внешних источников.
Применение Консолидатора:
Для сбора и конвертации данных по бюджетам
Для составления консолидированной отчетности
В прочих задачах управленческого учета
При этом:
Загрузку можно осуществлять учитывая контуры ВГО
Формировать данные из "материнской" базы (в которую встроен)
Загружать данные из внешних баз
Загруженные данные детализируются до первичного документа
Детальное описание:
Консолидатор дополняет или заменяет типовой функционал сбора факта в 1C:УПП, 1C:ERP, 1С:КА, 1С:УХ, 1С:УХ.ERP и другие
Правило настраивается для максимально крупных массивов данных. Не требуется настройка правил для каждой статьи
Внешние базы не требуют доработок. Все настройки загрузки, в т.ч. из внешних баз осуществляются в Консолидаторе
Загрузка данных контролирует появление новой аналитики в источниках, например, статей затрат и статей движения денежных средств, что снижает вероятность недозагрузки части данных
Механизм конвертирует данные из любых полей источника, вплоть до комментариев. Поддерживает произвольные запросы
Инструменты обмена позволяют работать со сложным соответствиями на основе сочетаний полей, например, "Статья бюджета (БДР)" = "Статья затрат (БУ) + Контрагент (БУ) + Договор (БУ)"
Загрузка данных по расписанию поддерживает данные в актуальном состоянии
При повторной загрузке данных программа покажет произошедшие изменения с точностью до первичного документа
Опция "Дата закрытия периода" Консолидатора не позволит загрузить данные в закрытый период
Данные аккумулируются в одном регистре, что повышает производительность план-факт анализа
Загрузка осуществляется с помощью прямого обращения к данным, для внешних баз - через com-соединение, HTTP-сервисы, dbf-файл или прямое обращение к таблицам SQL.
Детализация до 6 уровней аналитики, вплоть до просмотра первичного документа
Консолидатор может использовать справочники материнской базы и/или свои справочники
Консолидатор может использоваться как отдельно, так и совместно с другими модулями ФинОфис.
4. Модуль Процессы.
Процессы - конструктор бизнес-процессов и маршрутов согласования.
Применение Процессов:
Настройка и использование маршрутов согласования для Заявок на платеж и Реестров платежей модуля Казначей;
Работа с поручениями на любом этапе маршрута согласования;
Контроль за заполнением данных объекта согласования;
Контроль за ходом процесса согласования.
Преимущества Процессов:
Модуль легко встраивается в любую конфигурацию 1С или работает как отдельная база данных;
Возможность настраивать графические схемы маршрутов согласования любой сложности с контролем выполнения условий на любых этапах;
Возможно применять отдельные маршруты в виде вложений в основной маршрут согласования объекта;
Возможность создания поручений по ходу согласования как участникам маршрута, так и иным пользователям;
