Руководство пользователя
×
Меню
Индекс

13.8.2. Реестр платежей

 

Общая информация

 
Документ "Реестр платежей" предназначен для группового формирования платежных документов на основании документов Заявка на платеж.
Реестр платежей создает казначей или пользователь, ответственный за проведение платежей.
Работа с реестрами платежей осуществляется в меню Казначей - журнал Рабочее место по заявкам - Реестры платежей или журнал документов "Реестры платежей" в меню "Казначей".
 
 
Откроется журнал документов "Реестры платежей"
 
 
Реестр платежей можно создать
 
При создании "Реестр платежей" из "Платежного календаря" предлагается выбрать один из трёх вариантов:
 
 
 

Общий вид

 

13.8.2. Реестр платежей

1

Стандартные команды

1. Стандартные команды
  • Провести и закрыть - записывает, проводит и закрывает документ
  • Записать - записывает документ
  • Провести - проводит документ
2

Печать

2. Печать
Команда отправляющая реестр на печать.
3

Старт

3. Старт
Команда "Старт" запускает согласование при использования модуля "Процессы".
4

Ход согласования

4. Ход согласования
Графическое отображение процесса согласования, при использовании модуля "Процессы".
5

Заявки

5. Заявки
Вкладка "Заявки"  содержит информацию о заявках, отобранных в реестр. Состоящей из колонок:
  • N - номер строки
  • ПП - отметка о включении в реестр, стоит по умолчанию
  • Организация - владелец счета с которого оплачивается заявка
  • Счет - банковский счет с которого будет оплачена заявка
  • Проекты - проект по которому оплачивается заявка
  • Контрагент - организация которой оплачивают
  • Назначение платежа - указывается договор, заполняется автоматически из поля "Назначение платежа" заявки
  • Комментарий - заполняется по умолчанию из поля "Комментарий" заявки
  • Заявка - номер и дата заявки, при двойном клике открывается заявка
  • На оплате - поле заполняется если платежное поручение уже создано
  • Дата оплаты (план) - планируемая дата оплаты, заполняет из поля "Желаемая дата" заявки
  • Сумма по заявке - общая сумма по заявке, заполняется из поля "Сумма " заявки
  • Оплачено - сумма ранее оплаченная по этой заявке
  • Сумма по графику - по умолчанию заполняется суммой из графика заявки
  • Сумма по реестру - по умолчанию заполняется суммой  из заявки
  • Валюта - валюта в которой оплачивается заявка
  • Инициатор заявки - автор заявки
  • Замечание - информация указывается вручную
6

Добавить/Исключить

6. Добавить/Исключить
  • Команда "Добавить" - добавляет новую заявку из списка созданных заявок
  • Команда "Исключить" - исключает заявку из списка
7

Вверх/низ

7. Вверх/низ
Изменяет позицию заявки в списке
8

Сортировка

8. Сортировка
Позволяет сортировать список заявок по следующим параметрам:
  • по ЦФО
  • по порядку ЦФО
  • по организации
  • по контрагенту
  • по валюте
9

Метки

9. Метки
Данные метки позволяют добавлять / исключать заявки для создания платежных поручений.
10

Создать ПП

10. Создать ПП
Создает платежные поручения для отмеченных заявок на оплату в колонке "ПП".
11

К оплате

11. К оплате
Устанавливает одноименный статус для всех заявок реестра
12

Информационное поле

12. Информационное поле
  • Сумма по заявке - общая сумма по заявке
  • Оплачено - оплаченная сумма заявки
  • Сумма по графику - сумма заявки на определенную дату на графике
  • Сумма по реестру - планируемая сумма к работе с заявкой в данном реестре  
13

Перемещения

13. Перемещения
Вкладка содержит заявки о перемещениях отобранных в реестр в виде таблицы. Состоящей из колонок:
  • N - номер строки
  • ПП - отметка о включении в реестр, стоит по умолчанию
  • Организация - владелец счета с которого оплачивается заявка
  • Счет - банковский счет с которого будет оплачена заявка
  • Назначение платежа - указывается договор, заполняется автоматически из поля "Назначение платежа" заявки
  • Комментарий - заполняется по умолчанию из поля "Комментарий" заявки
  • Заявка на перемещение - номер и дата заявки, при двойном клике открывается заявка
  • На оплате - поле заполняется если платежное поручение уже создано
  • Дата оплаты - планируемая дата оплаты, заполняет из поля "Желаемая дата" заявки
  • Сумма по плану - по умолчанию заполняется суммой  из заявки на перемещение
  • Процент оплаты заявки - заполняется процент оплаты заявки
  • Сумма по графику - по умолчанию заполняется суммой из графика заявки
  • Сумма по реестру - по умолчанию заполняется суммой  из заявки
  • Валюта - валюта в которой оплачивается заявка
  • Инициатор заявки - автор заявки
  • Замечание - информация указывается вручную
14

Отбор

14. Отбор
Вкладка "Отбор" содержит следующие поля для отбора:
  • Период - поле выбора периода. Для отбора необходимо установить период, который относится к желаемой дате оплаты заявки.
  • Статус  заявок - поле выбора заявок по статусу.  Если оставить поле пустым, по умолчанию будут отобраны  заявки по всем статусам.
  • Организация - поле выбора организации. Указывается организация по которой будут отобраны заявки, если не указать будут отобраны по всем организациям.
  • Счета - поле выбора счетов организации. По указанным счетам будут отобраны заявки. Если оставить поле пустым, по умолчанию будут отобраны заявки по всем счетам.
15

Остатки

15. Остатки
Вкладка "Остатки" содержит информацию  об остатках на банковских счетах. Команда "Обновить" актуализирует остатки. Остатки актуализируются в момент нажатия кнопки и их сумма записывается в реестр.
Отображенные остатки записываются в документе.
16

История

16. История
Содержит информацию об изменениях в реестре в виде таблицы.
Колонки таблицы:
  • номер строки
  • дата и время изменения
  • событие: добавлена заявка, изменена заявка, удалена заявка
  • автор изменения
  • дата и номер заявки
  • описание события
 
Создание Платёжных поручений из Реестра платежей осуществляется при помощи кнопки "Платёж".
Более подробно этот процесс описан в разделе Создание платежных документов из Реестра платежей .