Автоматическое заполнение справочника "Договоры" происходит в рамках заполнения справочника "Контрагенты ФинОфис". Также в программе доступно создание договоров при включенной настройке во внешнем подключении "Создавать контрагенты/ договора".
Работа со справочником
Пример: Карточка элемента "Договор"
Карточка "Договор" -Вкладка "Основное" - содержит следующие реквизиты:
Организация - Наименование Организации - сторона заключившая данный договор;
Контрагент - это юридическое или физическое лицо с которым Организация заключила данный договор;
Наименование - наименование договора;
Номер - номер договора;
Дата - дата договора;
Период - период действия данного договора (с 01.01.2021 по 31.01.2021);
Сумма - заполняется если указана в договоре;
Валюта - выбирается валюта расчётов по данному договору;
Срок оплаты - если предусмотрен конкретный срок в данном договоре;
Вид договора - для выбора используется предопределённый выбор Вида;
Перенести в базу-источник - галка для выполнения задания по переносу данного договора из ФинОфис в базу-источник;
Ответственный исполнитель - для выбора используется перечень пользователей.
Карточка "Договор" - Вкладка "Условия оплаты".
Условия оплаты являются дополнительным функционалом для работы с ФинОфисом и не обязательны к заполнению.
При вводе элемента справочника используем кнопку Создать.
Откроется Окно
Здесь необходимо заполнить Реквизиты:
Статья бюджета из соответствующего справочника. Структуру статей желательно предварительно создать в Справочнике "Бюджетные статьи"
Вид - Открывается список предопределённых видов оплат для выбора;
Отсрочка платежа - вид устанавливается если по договору предусмотрена отсрочка без периодичности выплат;
Периодические платежи - вид выбирается, если по договору предусмотрены платежи раз / кол-во дней одинаковыми суммами, например, раз в 2 дня по 100 000, 00 руб.;
Заданный график платежей - вид предполагает создание графика платежей с указанием дат и сумм выплат по договору.
Создание договора вручную
Договор в ФинОфисе можно создать из следующих форм:
карточки контрагента вкладка "Договоры ФинОфис"
справочника "Договоры"
Рассмотрим создание договора из формы справочника "Договоры ФинОфис". Для создания договора необходимо нажать на кнопку "Создать".
Стандартные команды
Записать и закрыть - записывает и закрывает документ
